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“大家好,我叫秦天。
今天就由我来为大家演示一下考勤管理系统的功能,非常感谢大家百忙之中来观看这次演讲。”
秦天说完向众人微微鞠躬,随后又继续说道:“考勤管理系统是一个专门为了提高办公效率而生的项目,它的主要功能分为三大模块。
第一大模块为记录,就是将公司所有员工平日里的考勤情况记录在系统当中,并且系统提供两种记录方式,第一种是人工录入,第二种是通过考勤机导入。
第二大模块为统计.......”
验收的主要过程主要分为三个步骤,第一个步骤是由乙方派人讲解系统的功能,这个过程一般还是比较简单的。
第二个步骤则依旧由乙方派人实际操作系统进行演示,这个步骤往往也是考验项目是否成功的重要一环,也是唯一考验系统是否过关的一步。
当你边解说便演示的时候,如果系统突然出现问题,比如某个按钮失灵,甚至抛出个异常啥的,那这尾款基本上是甭想了,只能回去先改完BUG再说。
第三个步骤则是问答环节,甲方的人可以提出一些疑问,而由乙方进行回答。
完成这三个步骤以后,如果甲方没有异议,则乙方便可以结项,到时候只要甲方在结项书上签字,乙方把项目的整个源码和一些必要的文档进行交接,那么整个合同也就履行完了。
第一个步骤秦天演讲的很顺利,把整个系统的三大模块讲的很清楚。
第二个步骤则是要实际操作,来演示系统的功能。
其实说起来也很简单,就是告诉大家,点哪里可以保存考勤记录,在哪里可以进行查询,进哪个页面可以统计考勤记录等等。
说的更通俗一点,就是一个简单的培训,教大家系统应该怎么用。
李林在一旁看秦天讲的入神,一脸的从容,显然是对整个系统非常了解了。
眼瞅着一直都很顺利,李林的神经也稍微有点放松起来。
其实他紧张,并不是怕验收搞砸了收不到钱,而是李强在下面坐着呢,他不希望因小失大,给对方留下不好的印象,毕竟还有500万还在人家手里攥着呢。
其实他倒不是对秦天和何昆没有信心,而是总觉得陈隆这家伙不像是会轻易罢休的人。
很快,秦天就演示到了最后一个模块,“下面我要为大家演示的是请假的流程。
请假的流程简单的来分主要有两步,第一步是申请,这一步由请假的人进行。
第二步则是审批,这一步由请假人的直属上司进行操作,根据请假时间的长短,也可以设置是否需要更高层的人来审批。
接下来,我就先给大家演示一下如何进行请假的申请。”
秦天用鼠标点了一下主页上一个叫‘填写请假单’的按钮,投影上顿时弹出一个对话框,上面罗列了几项表单,需要用户来填写,比如申请人姓名、请假时长、请假日期、假期类别、请假理由等等。
其中有一些是已经默认填好的,比如申请人姓名,在登录系统的时候,系统就已经知道用户的姓名,因此是不需要填的。
还有的是一些选项,比如假期类型就可以选病假、婚嫁、丧假、调休等等。
秦天随意填写了一个请假单,然后点击了对话框最下方的‘保存’按钮。
这个时候在系统的请假单列表里,就能看到多出来一条记录,上面显示的一些基本的信息,比如这个请假单是什么时候填的,然后状态此时还是‘待审批’的状态。
完成以后,秦天便继续说道:“现在假设我是刚才这个员工的领导,我用我的账号登陆系统,就可以在‘待审批列表’里看到刚才填写的申请单,可以对这个申请单进行审批。”
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